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一般而言，上市櫃公司之股東會，依規定應於股東常會開會30日前或股東臨時會開會15日前，將股東會開會通知書、委託書用紙、有關承認案、討論案、選任或解任董事、監察人事項等各項議案之案由及說明資料製作成電子檔案傳送至公開資訊觀測站，並寄發股東會開會通知書紙本給股東。議事手冊及前項會議補充資料亦應於股東常會開會21日前或股東臨時會開會15日前，將檔案上傳公開資訊觀測站。
值得注意的是依照證券交易法第26條之2規定，對於持股未達1,000股之股東，股東會召集通知得以公告方式為之，故在X先生都是購買零股的狀況下，可能不會收到開會通知書，但如果X先生有需要或想要出席股東會時，自行透過電話、語音、傳真或臨櫃辦理的方式，到該公司的股務組或代理公司協助補發開會通知單，在此將各股務代理部的電話與傳真列於下面供投資人參考：
近年來領取零股的投資人變多，於是有部份股代推出了自動補單的服務，讓投資人只要申請一次以後股代會自動幫你補單，讓投資人減少來回奔波的麻煩，網路已有人分享，故有需要的人，
可以連結至，有需要的人可以到零股塔的股東紀念品區/ 股東紀念品情報區/【14家股代永久補單表格可下載】+【歷年各家股代臨櫃、傳真補單表格可下載】
或直接連結 股代永久補單下載
那麼在何種情況之下要申請補單？
事實上對零股之投資人而言，收到股東會通知書的方式可分為三種情況：
- 公司自行寄單：亦即無論投資人持股多寡，一股也好，一千股以上也好，公司一視同仁都寄單，這種情況之下，不用補單也能收到通知書， 故不用補單。
- 公司不寄單，但證券的股務代理部可申請自動補單：也就是說投資人只要到股務代理部申請一次自動補單，就不用再申請，目前已有十四家股代提供自動補單，對投資人而言是一大福音。
- 公司不寄單，證券的股務代理部無自動補單：亦即投資人需花費較多的時間查詢，並打電話請公司股務單位或股務代理部幫投資人補單。茲將自辦及股代需自行補單資料整理如下：
以106年(2017年)資料為準，只列出有送紀念品的公司：
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